Программа учета заказов

Перед фирмами, имеющими значительный поток заказов, возникает проблема контроля их исполнения, анализа и прогнозирования динамики спроса для корректировки имеющихся товарных запасов. Решать данную проблему нужно консолидируя информацию в одной системе, каковой является программа учета заказов.

Система позволяет прозрачно отследить путь каждого заказа. Менеджер вносит заявку клиента, бухгалтер формирует счет и указывает факт оплаты, склад – комплектацию товара, отдел логистики – отправку и получение товара клиентом. Руководитель может прибегнуть к данной информации для быстрого решения возможных конфликтных ситуаций, а к общей картине – для оценки эффективности деятельности предприятия, выяснить задолженность потребителей, определить наличие складских остатков и товаров в пути.

Программа учета заказов имеет следующие возможности:

разграничение прав пользователей, ведение журнала их действий;
регистрация нового заказа в системе;
подбор номенклатуры, выставление количества с учетом доступного на складе;
контроль за сроками поставки;
учет поступления оплаты;
сводный анализ данных.

Преимущества внедрения программы учета заказов на предприятии следующие:

контроль за своевременным выполнением заказов, с указанием ответственного на каждом этапе;
сокращение сроков обучения новых сотрудников вследствие простоты интерфейса системы;
упрощение коммуникаций между подразделениями компании;
информирование о состоянии расчетов по каждому из заказчиков;
мгновенный анализ состояния реализации для нужд управленческого учета.

Программа учета заказов является необходимостью для предприятий не только торговой, но и промышленной сферы. Реализация и расчеты с поставщиками, бизнес-процессы внутри предприятия становятся прозрачными, доступными для оперативного контроля руководителями любого звена.