Программа учета заказов

Программа учета заказов

Перед фирмами, имеющими значительный поток заказов, возникает проблема контроля их исполнения, анализа и прогнозирования динамики спроса для корректировки имеющихся товарных запасов. Решать данную проблему нужно консолидируя информацию в одной системе, каковой является программа учета заказов.

Система позволяет прозрачно отследить путь каждого заказа. Менеджер вносит заявку клиента, бухгалтер формирует счет и указывает факт оплаты, склад – комплектацию товара, отдел логистики – отправку и получение товара клиентом. Руководитель может прибегнуть к данной информации для быстрого решения возможных конфликтных ситуаций, а к общей картине – для оценки эффективности деятельности предприятия, выяснить задолженность потребителей, определить наличие складских остатков и товаров в пути.

Программа учета заказов имеет следующие возможности:

разграничение прав пользователей, ведение журнала их действий;
регистрация нового заказа в системе;
подбор номенклатуры, выставление количества с учетом доступного на складе;
контроль за сроками поставки;
учет поступления оплаты;
сводный анализ данных.

Преимущества внедрения программы учета заказов на предприятии следующие:

контроль за своевременным выполнением заказов, с указанием ответственного на каждом этапе;
сокращение сроков обучения новых сотрудников вследствие простоты интерфейса системы;
упрощение коммуникаций между подразделениями компании;
информирование о состоянии расчетов по каждому из заказчиков;
мгновенный анализ состояния реализации для нужд управленческого учета.

Программа учета заказов является необходимостью для предприятий не только торговой, но и промышленной сферы. Реализация и расчеты с поставщиками, бизнес-процессы внутри предприятия становятся прозрачными, доступными для оперативного контроля руководителями любого звена.

Еще записи:

Программа учета клиентов
Программа учета клиентов

Автоматизация учета клиентов, все клиенты и информация о них в одном месте

Программа учета заказов
Программа учета заказов

Автоматизация учета заказов, обработка заказов интернет магазина

Программа учета товаров
Программа учета товаров

Автоматизация учета товаров, товарные позиции на складе, модификации товаров

Программа учета склада
Программа учета склада

Автоматизация работы склада, учет товаров, приходы и списания на складе

Программа учета актов
Программа учета актов

Автоматизация учета актов, реестр актов, создание документов и отправка на почту