Программа учета счетов

Контроль расчетов с поставщиками и потребителями должен быть постоянным и скрупулезным. Так, просрочив срок оплаты входящего счета, можно получить штрафные санкции в виде пени. Забыв напомнить об оплате выставленного счета, предприятие также несет убытки в результате дебиторской задолженности. Естественно, что для недопущения подобных ситуаций следует использовать специализированное ПО, такое как программа учета счетов.

Работа с такой системой предполагает ведение в ней документооборота начиная от отдела закупок (материально-технического снабжения), сотрудники которого вносят входящие счета на оплату, указывая требуемые сроки проведения платежа. Далее руководитель визирует необходимость приобретения, после чего счет поступает в бухгалтерию для оплаты. Интеграция программы учета счетов с системами бухгалтерского учета, приложениями клиент-банк позволяют бухгалтеру отправить платежку в банк в несколько кликов.

В свою очередь, менеджеры по реализации выставляют потребителям счета, также внося их в систему. Программа учета счетов получает из системы бухучета данные о поступлениях на расчетный счет, автоматически «закрывая» расчеты с покупателем. В случае просрочки времени платежа программа учета счетов уведомит менеджера о необходимости напомнить клиенту про оплату.

Основные возможности программы – это:

интеграция с платежными системами, платформами бухгалтерского учета;
контроль за временем исполнения долговых обязательств, как со стороны клиентов, так и со стороны самого предприятия;
предоставление сведений руководителю о количестве, сумме счетов, выставленных менеджером (с целью оценки эффективности его деятельности).

К преимуществам программы учета счетов относятся:

легкость освоения работы с ней всеми участниками бизнес-процесса;
освобождение бухгалтера от перепечатки входящих счетов;
невозможность утери входящего документа;
автоматический контроль по срокам и напоминание о необходимых действиях.

Внедряя программу учета счетов на предприятии, организация делает следующий шаг в автоматизации документооборота. Эта система является помощником в соблюдении платежной дисциплины, позволяет прозрачно проследить все тонкости товарно-денежных потоков между предприятием и его контрагентами, не вдаваясь в тонкости бухгалтерского учета.