Программа учета счетов

Программа учета счетов

Контроль расчетов с поставщиками и потребителями должен быть постоянным и скрупулезным. Так, просрочив срок оплаты входящего счета, можно получить штрафные санкции в виде пени. Забыв напомнить об оплате выставленного счета, предприятие также несет убытки в результате дебиторской задолженности. Естественно, что для недопущения подобных ситуаций следует использовать специализированное ПО, такое как программа учета счетов.

Работа с такой системой предполагает ведение в ней документооборота начиная от отдела закупок (материально-технического снабжения), сотрудники которого вносят входящие счета на оплату, указывая требуемые сроки проведения платежа. Далее руководитель визирует необходимость приобретения, после чего счет поступает в бухгалтерию для оплаты. Интеграция программы учета счетов с системами бухгалтерского учета, приложениями клиент-банк позволяют бухгалтеру отправить платежку в банк в несколько кликов.

В свою очередь, менеджеры по реализации выставляют потребителям счета, также внося их в систему. Программа учета счетов получает из системы бухучета данные о поступлениях на расчетный счет, автоматически «закрывая» расчеты с покупателем. В случае просрочки времени платежа программа учета счетов уведомит менеджера о необходимости напомнить клиенту про оплату.

Основные возможности программы – это:

интеграция с платежными системами, платформами бухгалтерского учета;
контроль за временем исполнения долговых обязательств, как со стороны клиентов, так и со стороны самого предприятия;
предоставление сведений руководителю о количестве, сумме счетов, выставленных менеджером (с целью оценки эффективности его деятельности).

К преимуществам программы учета счетов относятся:

легкость освоения работы с ней всеми участниками бизнес-процесса;
освобождение бухгалтера от перепечатки входящих счетов;
невозможность утери входящего документа;
автоматический контроль по срокам и напоминание о необходимых действиях.

Внедряя программу учета счетов на предприятии, организация делает следующий шаг в автоматизации документооборота. Эта система является помощником в соблюдении платежной дисциплины, позволяет прозрачно проследить все тонкости товарно-денежных потоков между предприятием и его контрагентами, не вдаваясь в тонкости бухгалтерского учета.

Еще записи:

Программа учета клиентов
Программа учета клиентов

Автоматизация учета клиентов, все клиенты и информация о них в одном месте

Программа ведения базы клиентов
Программа ведения базы клиентов

Программа ведения базы клиентов, все клиенты под контролем из любого места

Программа учета финансов
Программа учета финансов

Автоматизация учета финансов, приходы, расходы. Загрузка выписок из банка и анализ

Программа учета актов
Программа учета актов

Автоматизация учета актов, реестр актов, создание документов и отправка на почту

Программа учета счетов
Программа учета счетов

Автоматизация учета счетов, контроль оплат и отправка счетов на почту клиенту