Программа учета актов

Во всех организациях обязательно ведётся внутренняя и внешняя документация. Обеспечить её сохранность, вносить источники информации и быстро выполнять учёт позволяет профессиональная система учёта. В каждом отделе разная документация. Акты выполненных работ ведутся в бухгалтерии. Всем привычный журнал регистрации актов выполненных работ предназначен лишь для их фиксации. В автоматизированном журнале количество внесенных актов не ограничивается.

Принципы работы:

Единый реестр актов.
Отправка актов на почту.
Автонумерация актов.
Автоматическое создание акта на основании счета.
Автоматические напоминания и оповещения о необходимости отправки оригиналов.
Удобный поиск актов.
Многопользовательский режим, при этом доступ к системе ограничивается ролью сотрудника.
Установлены конкретные сроки выполнения заданий.
Удобная система навигации, программа может обмениваться данными с другими хранилищами документов.
Настройки делают систему адаптированной под потребности любого учреждения.
Желание высвободить достаточно рабочего времени и содержать важнейшие документы в сохранности делают программу учёта актов выполненных работ.

Программу учета актов можно приобрести, предварительно совершить предоплату и адаптировать не только под рабочий компьютер, но и под современные модели смартфонов. Это позволит иметь неограниченный доступ к данным в любое время.

Реестр актов.

Акт выполненных работ: первичная документация бухгалтерии, которая становится основанием для оплаты труда исполнителя. Закон указывает на важность регистрации в бухгалтерском учёте. Это касается и корректного внесение даты. Иначе организации не избежать штрафа. Предоставление документов должно быть своевременным во избежание нарушений.

Формирование актов клиентам.

Акт приема выполненных работ является частью договора между заказчиком и исполнителем. Поэтому его следует составлять в двух экземплярах. Заказчик на основании акта и договора производит оплату услуг. Исполнитель на основании акта регистрирует приход денежных средств.

Оплачивается услуга сразу после подписания договора. Если заказчик не доволен качеством работы, он может не подписывать акт и требовать исправления недостатков.

Если в акте прописана формулировка "Работа выполнена полностью, заказчик претензий к работе и срокам не имеет", такой документ обжаловать нельзя.

Отслеживание доставки актов клиентам.

Программа отслеживает неотправленные и неподписанные акты. Так контролируется своевременная подготовка документов. В списке актов указывается их текущий статус, благодаря чему ответственное лицо не забудет его подписать.

Автоматическое создание актов при оплате счёта.

Автоматизация систематического процесса облегчает рутинную ежемесячную работу бухгалтера. Выполнение большого объёма ручных операций не исключает человеческий фактор: в счетах, актах и других документах могут появиться ошибки. Их выявление и исправление займет много времени. Автоматическое заполнение актов сводит к минимуму ошибки. Достаточно лишь один раз настроить программу и в несколько нажатий создавать документацию.