Учет договоров

В жизни любой фирмы огромное значение приобретает работа с договорами. Многие фирмы в работе с договорами используют MS Word, который удобен для редактирования и подготовки текста, но не удобен для контроля за сроками действия договоров из любого места, а также ручное создание договоров отнимает много времени.

Для осуществления работы с договорами, рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение. CRM дает возможность не только систематизировать все договора фирмы, но и внедрить автоматизацию их согласования, маршрутизации по сотрудникам предприятия, контроля сроков действия и другие полезные элементы.

Автоматизация процесса управления договорами позволяет значительно повысить скорость обработки документов, все договоры хранятся в единой базе, что исключает потери договоров. Создание договоров занимает значительно меньше времени, чем их ручная обработка, система покажет текущий статус договора, его период действия, ответственное лицо и другую информацию по договору. Модуль учета договоров позволяет создать шаблоны документов и использовать их для создания договоров в несколько кликов, вы сможете распечатать или скачать договор в PDF.

Модуль поддерживает автоматическую нумерацию договоров по различным шаблонам, вы можете нумеровать договоры с помощью сквозной нумерации, месячной или годовой. Не нужно следить за номерами договоров, система автоматически подскажет если вы внесете дубликат договора.

Важным элементом системы учета договоров является то, что CRM автоматически уведомляет пользователей о том, что договор заканчивается. Это позволит своевременно их продлить, не потеряв ни времени, ни денег.