CRM для госзакупок

Если у вас проблемы со своевременной подачей заявок на тендеры, если вы не можете проверить контрагента или проконтролировать эффективность и оперативность тендерных специалистов, тогда вам непременно нужна CRM для госзакупок. Такой сервис позволит привести в порядок и полностью автоматизировать рутинные операции, которые отнимают основную часть времени и, тем самым, в реальном времени отслеживать успехи вашего участия в конкурсных программах на каждом этапе. В системе, как правило, собираются активные и предполагаемые закупки со всех работающих площадок на определенный момент времени. Поставщику не требуется заходить на каждый такой ресурс и проверять там наличие конкурса, в котором он готов участвовать. Теперь для подбора подходящего варианта просто вводится соответствующий запрос в поисковую строку и указываются все необходимые параметры. В итоге, выводится таблица со сроками, стартовой ценой, актуальным статусом и иной информацией.

Функционал CRM для госзакупок

1. Сбор и анализ информации о предполагаемом заказе:
2. Разработка оптимального плана и графика проведения госзакупок;
3. Подготовка необходимой документации;
4. Согласование качественных и количественных параметров госзаказа;
5. Поиск по победителям (для желающих работать в роли субподрядчика);
6. Обсуждение закупок и контроль работы тендерных специалистов;
7. Выгрузка информации в Excel
8. Актуальный мониторинг конкурентов и заказчиков;
9. Контроль поданных заявок;
10. Установление взаимосвязей между участниками тендера;
11. Напоминания о сроках подачи заявок;
12. Уведомление о новых конкурсах, исходя из сохраненных ранее поисковых запросов;
13. Глубокая проверка контрагентов;

Какие же конкретно задачи в сфере госзакупок можно и нужно автоматизировать? Начнем с того, что автоматизированная система закупок должна быть технологически актуальной и всецело подходить под организационную систему учета и планирования конкретного предприятия. Каждому заказчику крайне важно автоматизировать в первую очередь именно закупочный процесс, чтобы иметь прямой и быстрый доступ к самым актуальным показателям и сведениям.

Преимущества CRM для госзакупок

1. Сверка остатков материально-технических ценностей;
2. Создание оптимального товарного запаса;
3. Формирование непосредственно госзаказа с соблюдением всех формальностей;
4. Усовершенствование порядка проведения всех закупочных процедур;
5. Сокращение временных и материальных потерь при проведении тендера;