Счет на оплату
Для того, чтобы зафиксировать предварительную договоренность об оказании или приобретении товаров или услуг, создали специальный документ, который назвали Счет на оплату. Счет удобно подготавливать в специализированном программном обеспечении, например, в CRM системе. Какого то определенного образца оформления счета на оплату нет, потому что данный документ не относится к первичным бухгалтерским документам. Но в любом случае, счет на оплату должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов, к которым относятся:
1. Номер счета. Этот номер должен быть уникальным и обязательно включать в себя дату, которая равна дате, когда выставляется счет.
2. Реквизиты выставляющей счет компании, по которым будет осуществлена оплата. При формировании счета данный блок будет заполнен автоматически.
3. Наименование товаров, а так же услуг, которые будут приобретаться или предоставляться в процессе сотрудничества с компанией, а так же указывается их стоимость. Стоимость указывается прописью В обязательном порядке стоит указать, облагаются ли сумма оказания услуг налогами или нет. Данный момент является важным, потому что именно от этой информации будет зависеть состав отчета компании перед налоговыми органами.
Помимо перечисленных обязательных составляющих, счет на оплату может содержать иную информацию, которая будет характеризовать сделку. К такой информации, например, могут быть отнесены сроки, в течение которых будут оказаны услуги. Так же можно указать информацию о предоплате, условиях доставки, если речь идет о товарах. Эту информацию стоит указывать для того, чтобы в случае возникновения конфликтов, его можно было бы использовать в качестве договора о сотрудничестве.
Договор поставки товаров и услуг считается заключенным только тогда, когда товар будет передан и подписана накладная. При таком исходе событий, покупатель, который оплачивал услугу, не сможет предъявить поставщику товара или услуги требования, которые основаны именно на договоре поставки. К таким требованиям можно отнести замену заказанного товара, изменение его количества и так далее. Но в любом случае за покупателем сохраняется право вернуть сумму денежных средств.
Счет на оплату служит для того, чтобы показать, что стороны выражают желание сотрудничать. И именно по этой самой причине счет на оплату заверяется личной подписью руководителя организации и его официальной печатью. Иное заверение законодательством Российской Федерации не допускается.
1. Номер счета. Этот номер должен быть уникальным и обязательно включать в себя дату, которая равна дате, когда выставляется счет.
2. Реквизиты выставляющей счет компании, по которым будет осуществлена оплата. При формировании счета данный блок будет заполнен автоматически.
3. Наименование товаров, а так же услуг, которые будут приобретаться или предоставляться в процессе сотрудничества с компанией, а так же указывается их стоимость. Стоимость указывается прописью В обязательном порядке стоит указать, облагаются ли сумма оказания услуг налогами или нет. Данный момент является важным, потому что именно от этой информации будет зависеть состав отчета компании перед налоговыми органами.
Помимо перечисленных обязательных составляющих, счет на оплату может содержать иную информацию, которая будет характеризовать сделку. К такой информации, например, могут быть отнесены сроки, в течение которых будут оказаны услуги. Так же можно указать информацию о предоплате, условиях доставки, если речь идет о товарах. Эту информацию стоит указывать для того, чтобы в случае возникновения конфликтов, его можно было бы использовать в качестве договора о сотрудничестве.
Договор поставки товаров и услуг считается заключенным только тогда, когда товар будет передан и подписана накладная. При таком исходе событий, покупатель, который оплачивал услугу, не сможет предъявить поставщику товара или услуги требования, которые основаны именно на договоре поставки. К таким требованиям можно отнести замену заказанного товара, изменение его количества и так далее. Но в любом случае за покупателем сохраняется право вернуть сумму денежных средств.
Счет на оплату служит для того, чтобы показать, что стороны выражают желание сотрудничать. И именно по этой самой причине счет на оплату заверяется личной подписью руководителя организации и его официальной печатью. Иное заверение законодательством Российской Федерации не допускается.
В WireCRM легко вести учет клиентов и продаж, работать с финансами и складом, создавать документы по шаблону. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей. Изучите возможности сервиса, ведите учет клиентов и пользуйтесь поддержкой наших специалистов!
Создать аккаунт
Создать аккаунт
Комментарии (1)
|
