Акт выполненных работ

Для бухгалтерской отчетности любого предприятия, независимо от формы собственности, требуется ряд обязательных документов о расходах ресурсов и доходах от предоставляемых услуг. При заключении сделок между двумя субъектами предпринимательской деятельности все детали и результаты сотрудничества необходимо отображать в бухгалтерии. Кроме договора и счета-фактуры на оплату оказанных услуг, в соответствии со статьей закона № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» в обязательном порядке составляется акт выполненных работ, он же – акт приемки-передачи. Акт удобно подготавливать в специализированном программном обеспечении, например, в CRM системе.

Зачем нужен акт приемки-передачи?

Этот документ является необходимым для расчета налога на прибыль любого предприятия. При оформлении акта должен быть в наличии договор на оказание услуг, о которых идет речь в акте. В противном случае наличие акта приемки-передачи без договора расценивается налоговой службой как ошибка. Отсутствие документа о выполненных работах также является ошибкой в работе бухгалтерии и может повлечь за собой штраф. Чтобы составить акт, не обязательно использовать старые бухгалтерские шаблоны, можно самим разработать образец документа в соответствии с функционалом предприятия.

Какие сведения должны быть в документе?

Акт выполненных работ номинируется как приложение к договору на предоставление услуг с указанием номера и даты заключения договора. Обычно эти данные выносятся в шапку документа в правом верхнем углу. В зависимости от предмета договора, указываются сроки и термины выполнения положенных работ, их фактическая стоимость, цена с НДС и другие данные. Часто отдельной строкой прописывается отсутствие претензий сторон – Заказчика и Исполнителя – к качеству и срокам выполненных работ/услуг. При необходимости можно вынести отдельные клетки в таблице для отметок Заказчика в случае неудовлетворительных результатов проделанной работы, а также порядок устранения выявленных ошибок.

Для удобства бухгалтерии перечень услуг в акт выполненных работ лучше оформлять в виде таблицы, в которой отдельно разбиваются виды работ, их стоимость с НДС и без добавленной стоимости, а также процентная ставка НДС и итоговая сумма налогов. Внизу под таблицей по правилам оформления бухгалтерских документов должна быть прописана общая сумма по акту цифрами и прописью буквами. Обязательным условием передачи акта от одной стороны к другой является наличие мокрой печати предприятия и подпись ответственного лица (как правило – директора).